В целях повышения охвата и эффективности предоставления Генеральным консульством России в Хьюстоне всего набора консульских услуг применяется практика проведения периодических точечных выездов сотрудников Генконсульства в рамках своего консульского округа для осуществления соответствующего обслуживания населения.
Работа подобных выездных групп строится по принципу заблаговременной записи на прием, предварительного согласования с Генконсульством необходимого документа или порядка действий и получения окончательного подтверждения с указанием времени встречи с консульским сотрудником.
Запись на прием осуществляется посредством заполнения и отправки в Генконсульство с пометкой "Выездная группа" по каналам электронной почты (e-mail: rsvp@rusconshouston.org) или по факсу (713) 337-3305 заявки установленного образца.
По получении заявки сотрудник Генконсульства, отвечающий за соответствующее консульское направление, связывается с заявителем по указанным последним контактным координатам и проводит предварительную проработку требуемого консульского действия.
Окончательным подтверждением записи на прием к консульскому сотруднику служит направляемое из Генконсульства на указанный заявителем адрес электронной почты или номер факса уведомление, содержащее конкретное время приема.
Генконсульство планирует организовать очередной прием посетителей в формате выездной группы в январе-феврале 2007 года в одном из пяти городов своего консульского округа – Даллас, Канзас-Сити, Остин, Сан-Антонио или Сент-Луис. Конкретное место выезда будет определено по количеству поданных до 31 декабря 2006 года из каждого города заявок.
За дополнительной информацией по данному вопросу Вы можете обращаться на электронную страницу Генконсульства (www.rusconshouston.org), по электронной почте – rsvp@rusconshouston.org, по телефону – (713) 337-3300 – доб. 500 или по факсу – (713) 337-3305.