Великолепная книга Виталия Демина и Ольги Демин Ламберт «Добро пожаловать в Америку» вызвала большой интерес наших читателей. Кто из нас, приехав в Америку, год за годом по крупицам собирал нужную информацию и делился друг с другом, как открытиями? Пожалуй, все. А тут в одной книге собраны десятки глав на одной тысяче страниц, рассказывающие и о банковской системе, и о кредитах, и пенсионных планах, и о налогах, и об образовании, и о страховании, и о медицинской помощи и так далее. Сегодня мы публикуем очередную главу из книги.

Анкеты, резюме, письма и рекомендации

В США исторически сложилась определенная система трудоустройства. Чтобы добиться результата, необходимо научиться ориентироваться в ней.

Во многих компаниях службы кадров либо отсутствуют совсем, либо сведены до минимума. Практически всегда первая стадия отбора кандидатов происходит заочно по анкетам, резюме, сопроводительным письмам. Поэтому очень важно научиться быстро и аккуратно заполнять анкеты, а также иметь хорошо составленное резюме и образцы сопроводительных писем. Если вы этого не сделаете, то до очного тура дело может не дойти никогда.

Для того, чтобы наниматель решил потратить время на встречу с вами, ваши документы должны заинтересовать его. Он должен увидеть то, что ищет, или по меньшей мере, там не должно быть того, что оттолкнет его сразу.

Анкеты

При трудоустройстве необходимо заполнить анкету (Application for Employment), содержащую личную информацию. Несмотря на кажующуюся простоту анкеты, заполнить ее аккуратно и без ошибок довольно трудное дело, особенно, если учесть, что заполнять ее надо на английском и печатными буквами. Обязательно потренируйтесь дома, а также всегда имейте с собой заполненную копию как образец. (Типичная анкета с традиционными вопросами приводится в книге - ред.) если позволяют обстоятельства, возьмите бланк анкеты домой, сделайте фотокопии  для тренировки и беритесь за оригинал только после того, как имеете окончательный вариант на черновике.

Необходимо ответить на все вопросы. Если вопрос к вам не относится, можно поставить прочерк или написать N/A, что означает Not Applicable.

Резюме

При устройстве на должности, требующие специальной подготовки или образования, всегда надо иметь резюме.

Резюме - это документ в одну или две печатные страницы, который включает информацию об образовании, профессиональных навыках, трудовом опыте. Оно также содержит необходимые адреса и телефоны, а также указывает характер работы, которую вы ищите. Отличие резюме от анкеты состоит в том,  что несмотря на определенные правила, оно позволяет оттенить те стороны ваших способностей, которые отражают ваши достоинства. По сути дела резюме является саморекламой человека, пытающегося продать себя на рынке труда.

Существуют два основных типа резюме: хронологическое и функциональное, а также комбинации этих двух вариантов. Хронологическое отражает трудовую биографию в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы и последней должности и кончая первым местом работы. Образование приводится в отдельном разделе в той же последовательности. Такой тип резюме используется в тех случаях, когда вы ищите работу в той же области, где вы работали ранее, а также, если ваша биография демонстрирует постоянный прогресс и не имеет разрывов.

В функциональном резюме упор делается на разносторонние навыки и знания, полученные в результате образования, трудового опыта и общественной работы, а также указываются достижения во всех областях. Этот тип резюме имеет преимущество в тех случаях, когда послужной список не очень впечатляющий по причине малого стажа.

Комбинированное резюме может включать раздел, обобщающий знания и навыки в сочетании с кратким перечнем предыдущих мест работы и полученного образования. При этом выделяются качества, пользующиеся наибольшим спросом.

Главная трудность при составлении резюме для иммигрантов заключается в умелом переводе на английский названий предприятий, должностей, характера работ, выполняемых в прошлом. Дословный перевод будет непонятен, а может ввести и в заблуждение.

Для того, чтобы облегчить себе жизнь, не выдумывайте названий, в которых вы не уверены, а постарайтесь найти подходящий эквивалент в специальном списке. .

 Необходимость хорошего перевода диктуется тем,  что человек, который просматривает резюме, обычно тратит 1-2 минуты на каждое. Более того, в крупных фирмах сотни резюме вводятся в компьютер сканером и специальная программа отбирает только те, которые содержат ключевые слова.

Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо посылается вместе с резюме на имя человека, которому направляется. Главная задача письма представиться потенциальному работодателю и заинтересовать его настолько, чтобы он прочитал ваше резюме и пригласил на интервью. Сопроводительное письмо должно соответсвовать стандартам делового письма и занимать всю или большую часть страницы, содержать 3-4 абзаца. В первом абзаце вы должны сообщить почему вы пишите, указать источник информации о данной вакансии, а также кратко описать, почему вы считаете себя подходящим кандидатом. Во втором абзаце необходимо раскрыть свои профессиональные качества, делая упор на достижениях. Третий абзац обычно включает описание личных качеств, таких как трудолюбие, целеустремленность, желание работать в данной компании. В заключительно абзаце указывают способы контакта, просят об интервью, благодарят за внимание.

Рекомендации

Система рекомендаций очень широко распространена в США. Работодатель хочет удостовериться, что человек является тем, чем кажется на первый взгляд, а также подтвердить сведения. Для этого наниматель просит представить список 2-4 человек, которые могли бы охарактеризовать соискателя с положительной стороны.

Желательно чтобы среди них были те, кто знает вас как специалиста и человека. Следует помнить, что рекомендация соотечественника для приезжего человека менее весома, чем рекомендация американца.

Список людей, дающих отзывы, обычно предоставляется после того, как его затребовали, за исключением случаев, когда это является обязательной часть анкеты. Так или иначе, но вы должны позаботится об этом заранее, и иметь такой список при себе.